01
Samlet overblik
Dashboardet giver hurtig adgang til de vigtigste arbejdsområder og gør næste handling tydelig.
P96 Amager · Digital løsning
Hvordan giver man en frivillig bestyrelse mere tid til det, der betyder mest?
For P96 Amager handlede det om at gøre administrationen enklere, så bestyrelsen kunne bruge mere tid på medlemmerne, aktiviteterne og udviklingen af klubben.
- Kunde
- P96 Amager
- Branche
- Idrætsforening
- Leverance
- Hjemmeside og administrationssystem
- Status
- Løsningen er i drift
Udfordringen
Frivillige kræfter skal bruges på klubben – ikke på unødige rutiner.
Nogle medlemmer var gradvist holdt op med at bruge den eksisterende hjemmeside, fordi de havde svært ved at finde de oplysninger, de søgte.
Samtidig lå en række administrative opgaver fordelt på forskellige arbejdsgange. Det gjorde det vanskeligere for bestyrelsen at skabe overblik og vedligeholde informationerne ét samlet sted.
Opgaven var derfor ikke kun at skabe en ny offentlig hjemmeside. Den var at bygge en løsning, der kunne understøtte både medlemmerne og de frivillige, som driver klubben.
Indsigten
Jo bedre klubben blev forstået, desto tydeligere blev det, at behovet var større end en hjemmeside.
Medlemmer, hold, kalender, kontingent, dokumenter og kommunikation hang sammen. Derfor gav det ikke mening at løse dem som adskilte opgaver.
Klubben havde ikke brug for flere værktøjer. Den havde brug for én sammenhængende løsning.
Medlemmernes oplevelse
Information, der er lettere at finde.
Den offentlige hjemmeside samler klubbens vigtigste informationer i en rolig og tydelig struktur. Medlemmer og interesserede kan hurtigt finde nyheder, kalender, træningstider, hold og praktiske oplysninger.
- Tydelig forside og navigation
- Nyheder og klubkalender
- Træningstider og medlemsinformation
- Hold og aktiviteter
- Kontakt og dokumenter
Bestyrelsens arbejdsplads
Administration bygget omkring klubbens virkelige opgaver.
Bag hjemmesiden ligger et samlet administrationssystem. Her kan bestyrelsen arbejde med medlemmer, hold, kalender, nyheder, galleri, dokumenter og øvrigt indhold uden at skulle vedligeholde flere adskilte løsninger.
02
Klubkalender
Arrangementer oprettes ét sted og vises automatisk på den offentlige hjemmeside.
Resultatet
Det blev mere end en ny hjemmeside.
P96 Amager har fået én samlet løsning, hvor den offentlige hjemmeside og klubbens administration hænger sammen. Information vedligeholdes ét sted, og løsningen kan udvikles videre i takt med klubbens behov.
- 1
- samlet løsning til hjemmeside og administration
- 127
- medlemmer samlet i medlemsadministrationen
- 24/7
- adgang til klubbens information
Det lærte vi
Den rigtige løsning er ikke altid den, man forestiller sig ved den første samtale.
Når man tager sig tid til at forstå menneskerne og deres hverdag, bliver det tydeligere, hvad der faktisk skal gøres lettere. Det var sådan projektet voksede fra et ønske om en ny hjemmeside til en samlet digital arbejdsplads for klubben.
Kundens oplevelse
“Komplekse beslutninger blev gjort enkle, og jeg følte mig tryg gennem hele processen.”
Samarbejdet har fungeret rigtig godt. Jeg oplevede det som meget struktureret og behageligt, og der var en god dialog gennem hele processen.
Det var positivt, at Claus havde sat sig ind i vores behov og kom med løsningsforslag, samtidig med at han var klar til at justere efter vores ønsker. Især hans evne til at lytte og samtidig komme med konstruktive forslag og faglig sparring gjorde en forskel.
Det var især, da jeg så den første version, at det blev tydeligt, at det ikke bare handlede om at få en ny hjemmeside. Design, funktionalitet og indhold spillede sammen på en måde, der matchede vores forventninger og ambitioner, og løsningen omfattede samtidig de værktøjer, vi har brug for til det daglige arbejde i klubben.
Med den nye løsning kommer klubben ind i en ny digital tidsalder. Hjemmesiden er mere overskuelig end den gamle og fungerer lige godt på mobiltelefonen som på PC. Den giver vores medlemmer et bedre overblik og gør det samtidig nemmere for os, der skal holde indhold, medlemmer og klubbens aktiviteter opdateret.
Jeg kan klart anbefale Højmann Digital. Samarbejdet har været præget af kvalitet, fleksibilitet og god service, og jeg er meget tilfreds med både processen og det endelige resultat.
Har jeres forening en lignende udfordring?
Frivillige skal have mere tid til mennesker og mindre tid til administration.
Vi begynder med at forstå jeres hverdag og finder derefter den løsning, der gør arbejdet lettere.
Lad os tage en samtale